Outlook 메일 회수 기능 사용해보기

Outlook 메일 회수 기능 사용해보기

 

Outlook에서 제공하는 메일 회수 기능을 확인하고 사용해보도록 하려고 해요

 

누구든 메일을 쓰고 잘못보내는 경우가 있기 때문에 유용할 것 같아요

 

 

 

 

 

 

 

메일 회수가 작동하는 경우

 

메일 회수를 하기 위해선 몇 가지 조건이 충족되어야 회수가 가능해요

 

첫번째로, 외부로 보낸 메일은 회수가 불가능 합니다

두번째로, 수신자가 읽은 메일도 메일 회수가 불가능 합니다

 

 

 

메일 회수 방법

 

우선 메일을 테스트로 하나 보냈어요

수신자 user02@o959.net은 조직 내 사용자고

o959_test@nate.com은 조직 외부 사용자에요

 

 

보낸 편지함의 자신이 보낸 메일 (회수할 메일) 더블 클릭 후 좌측 상단 파일 탭 클릭

 

 

 

 

[다시 보내기 또는 회수] 클릭 후 [메시지 회수] 클릭

 

 

 

읽지 않았으면~ 이라는 문구가 있는걸로 봐선 역시 읽은 편지는 회수가 안되는 것 같아요

전 테스트를 위해 메일 수신자쪽에서도 메시지를 읽지 않았습니다.

 

[읽지 않았으면 메시지를 삭제] 선택 후 [확인] 클릭

 

 

 

 

메일 메시지 회수 방법

 

우선 아래 그림은 동일한 테넌트의 메일박스에요

 

기존에 메일을 받은 이력이 있는데

 

회수를 하고 보니 진짜 메일이 삭제되었어요.

잘 작동하네요!!

 

 

 

그에 비해 다른 메일시스템 (네이트) 에서는 역시 메일이 삭제가 되지 않네요

 

 

 

메일 회수 현황 확인 방법

 

 

그리고 메일을 회수하려는 사람에 메일 회수가 어떻게 진행되었는지 확인할 수 있는 Report URL이 메일로 수신되요

 

View Message Recall Report를 클릭하면 Recalled 된 (동일한 테넌트)의 현황과

Failed 된 (Nate mail)의 현황을 확인할 수 있어요

 

Failed의 사유는 

Messages to recipients outside your organization or on-premises can't be recalled

입니다.

 

다른 시스템에서의 메일은 회수하는게 불가능하다는 메시지 네요