Exchange Online 회의실 일정 상세내용 보이게 하기

Exchange Online 회의실 일정 상세내용 보이게 하기

 

Exchange Online에 생성한 회의실에 사용자들이 일정을 예약하는데

기본설정으론 해당 회의실에 누가 예약한지 등 회의실에 대한 구체적인 정보 확인이 불가능해요

 

확인을 위해 어떤 설정을 해야 하는지 알아보려고 합니다

 

 

 

회의실 사서함 만들기

 

Exchange 관리센터 - [받는 사람] - [리소스] - 회의실 리소스 추가 클릭

 

 

회의실 이름과 리소스 전자 메일 주소를 작성해주세요

 

 

 

회의실에 대한 정보도 작성해주세요 (필요시)

 

 

예약 옵션에 대해서도 필요시 수정해주세요

저는 기본 값으로 설정합니다

 

 

 

회의식 예약 및 설정 수정

 

생성한 회의실에 대해 일반적으로 일정을 예약했어요

 

회의주최자 : user01

회의참석자 : user03

회의실 : o959-ConferenceRoom1

 

 

user03 계정에서 회의를 수락 했습니다

 

 

 

일정 탭의 회의실에 대한 일정을 추가해서 확인해보면

위 처럼 '약속 있음'으로만 표기되고 해당 회의의 정보를 확인할 수 없어요

 

 

 

회의실 일정 권한 설정하기

 

첫번째로 회의실 일정을 볼 수 있는 권한에 대해 설정해보려고 해요

Get-MailboxFolderPermission -Identity "o959-ConferenceRoom1:\Calendar"

 

회의실 권한을 보면 User (기본 값)이 사용자들에 대한 권한이라고 보시면 돼요

AccessRights가 현재 사용자들에게 적용되어 있는 권한이에요

 

AccessRight에 대해 설정할 수 있는 권한이 많더라구요

아래 URL을 확인하셔서 테스트가 필요한 권한을 확인해보시면 좋을 것 같아요

https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/set-mailboxfolderpermission?view=exchange-ps#parameters

 

저는 주로 많이 변경하는 AccessRights를 LimitedDetails로 변경할께요

 

Set-MailboxFolderPermission -Identity "o959-ConferenceRoom1:\Calendar" -User Default -AccessRights limitedDetails

 

LimitedDetails 권한은 제목과 위치(회의실)을 볼 수 있다고해요

 

다시 회의를 예약해서 확인해볼께요

 

 

이상하네요 제목은 보이지 않고 모임 이끌이와 위치(회의실)만 볼수 있어요

 

 

 

Set-CalendarProcessing -Identity "o959-ConferenceRoom1" -AddOrganizerToSubject $true -DeleteSubject $false

 

확인해보니 회의실이 자동 예약되면서 제목이 삭제된다고 하더라구요

그래서 위 명령어를 이용해서 모임에 제목을 나타내고 제목을 삭제하지 않게 설정을 수정했어요

 

 

이미 예약된 (제목이 삭제된) 내역에 대해선 수정되지 않을꺼 같아서 다시 한번 모임을 예약했어요

 

 

모임을 예약하고

 

 

 

회의실에 모임 일정을 확인해보니 이번엔 모임의 제목까지 출력되는걸 확인할 수 있었어요

 

 

 

이렇게 회의실 구성을 하면 될 것 같아요

이것보다 더 높은 수준의 권한을 설정할 수도 있더라구요

예를 들면, 해당 회의에 대해 참석자 전원을 볼 수 있게 하거나 모임에 대해 취소를 시켜버릴 수 있는 권한도 있어요