DLP 기능으로 Exchange 외부메일 고지사항 (Disclaimer) 적용하기

DLP 기능으로 Exchange 외부메일 고지사항 (Disclaimer) 적용하기

 

Exchange Online에 있는 전송 규칙이 Purview 쪽으로 마이그레이션 되면서

어떤 테넌트는 메일 규칙 메뉴가 Exchange Online에서 설정을 못하는 경우도 있더라구요

 

 

 

 

테스트 시나리오

 

조직 외부에서 메일이 수신되는 경우

메일 본문 상단에 본 메일은 외부에서 들어온 메일입니다 라는 문구 출력

 

 

 

 

 

DLP 규칙을 통해 Disclaimer 설정하기

 

우선 Purview 사이트에 접속해주세요

 

 

좌측 메뉴 중 [솔루션] 클릭 - [데이터 손실 방지] 클릭 - [정책] 클릭 - [정책 만들기] 클릭

 

 

사용자 지정 정책 클릭

 

 

 

 

적당한 이름을 작성해주세요

 

 

 

관리자 단위는 다음을 클릭해서 넘어가주세요

Exchange 전자 메일의 범위를 모든 그룹으로 해주시고 나머지는 체크 해제해주세요

 

 

 

정책 설정 정의는

[고급 DLP 규칙 만들기 또는 사용자 지정]을 체크하고 다음 항목으로 넘어가주세요

 

 

 

규칙 만들기를 클릭해주세요

 

 

 

규칙 이름을 지정해주세요

조건 란에 ~에서 콘텐츠를 받은 경우 [내 조직 외부의 사용자]로 설정해주세요

 

 

 

작업 란에 HTML 고지사항 추가에

HTML 고지사항 입력

<span style="font-size: 16px; font-weight: bold; color: red;">
    WARNING!! 본 메일은 외부에서 수신 된 메일 입니다.
</span>

 

고지사항 위치 선택 : 앞에 추가

고지 사항을 삽입할 수 없는 경우 대체 작업 선택 : 무시

 

 

이후 하단 저장을 눌러서 클릭해주세요

 

 

이후 정책모드에서

저는 테스트 환경이므로 정책을 즉시 켭니다를 이용해서 정책 설정을 마무리 했어요

 

 

 

 

고지사항 적용 테스트

 

 

외부 메일 테스트를 진행했어요

 

 

 

 

고지사항이 정상적으로 적용된 것이 확인 됩니다!!