Exchange Hybrid 환경에 사용자 사서함을 공유 사서함으로 변경

Exchange Hybrid 환경에 사용자 사서함을 공유 사서함으로 변경

 

Exchange Hybrid 환경에서 사용자 사서함을 공유 사서함으로 변경해보려고 해요

 

변경하는 이유는 여러가지가 있겠지만, 공유 사서함은 Microsoft 365 라이선스를 할당하지 않아도

사용할 수 있다는 점이 가장 큰 이유 일 것 같아요

 

 

 

사용자 사서함 상태 확인

 

Exchange Hybrid 구성이고, Mailbox는 Exchange Online으로 마이그레이션 된 상태에요

 

 

 

테스트를 위해 수신 메일을 하나 채워넣은 상태 입니다

혹시라도 공유사서함으로 변경하는 경우 메일이 유실되면 안되니까요!

 

 

 

 

사용자 메일박스를 공유 메일박스로 변환

 

 

하이브리드 구성이고, 해당 메일박스는 Exchange Online으로 마이그레이션 되었기 때문에

메일사서함 형태는 RemoteMailbox에요

 

이에 따라 아래 명령어를 이용해서 공유사서함으로 변경합니다!

Set-RemoteMailbox -identity user6@o959.net -Type Shared

 

 

이후 아래 명령어를 사용하여 메일박스의 형태가 RemoteSharedMailbox 인지 확인해주세요

 

 

Get-RemoteMailbox -Identity user6@o959.net

 

 

 

Exchange 관리 센터에서도 해당 메일박스가 공유로 분류 된 것을 확인할 수 있어요

 

 

이후에 해당정보를 Microsoft 365에 업데이트를 해줘야 하므로 Entra ID Connector가 설치된 서버에서

동기화를 수동으로 진행해주세요!

 

Start-ADSyncSyncCycle delta

 

 

 

 

이후 Exchange Online 관리센터에서도 해당 메일박스가 공유사서함으로 변경 된 것을 확인할 수 있어요

 

 

공유 사서함으로 변경이 되었으니, 해당 사용자의 라이선스를 모두 할당해제 해주세요

 

 

 

공유 메일박스로 변환이 완료되었어요

 

 

공유 메일박스를 이용한 수/발신 테스트 확인

 

 

 

공유사서함에 대해 메일 수/발신을 테스트 하기 위해선

공유사서함을 특정 사용자에게 권한을 줘서 해당 사용자가 공유 사서함의 수신된 메일을 확인하게 하고

대신보내기 기능을 이용하여 공유 사서함에서 메일을 보낼 계획이에요!

 

Exchange Online에 사서함 위임 기능을 이용하여

보내기 및 읽기 및 관리 권한에 사용자를 할당해줬어요

 

 

이후에 권한을 할당할 사용자 계정으로 Outlook을 접속하면 아래와 같이 공유사서함이 Outlook에 표시됩니다

 

 

공유사서함 메일 수신 테스트

메일 수신도 정상적으로 잘 되는것이 확인 됩니다!!

 

 

 

 

공유사서함 메일 발신 테스트

 

 

메일 발신도 정상적으로 잘 되는 것을 확인 했어요.

 

이렇게 사용자 메일 사서함을 공유사서함으로 변경해서

공유사서함 메일 수/발신 기능까지 이상이 없다는 것을 확인 했습니다!